1. Einführung (Überblick über Modell und Zielsetzung) VereinsKontoPro ist eine spezialisierte Buchhaltungs- und Verwaltungslösung für Vereine, gemeinnützige Organisationen und ehrenamtliche Zusammenschlüsse in der Schweiz. Ziel ist es, den administrativen Aufwand zu reduzieren, Transparenz zu schaffen und eine einfache, rechtssichere Finanzführung für Vorstandsmitglieder und Kassiere ohne Buchhaltungskenntnisse zu ermöglichen.

2. Wert für den Kunden Kund erhalten eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben, Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Veranstaltungen. Automatisierte Berichte und Vorlagen für Jahresabschlüsse, Budgetplanung und Revisionsprotokolle entlasten das Ehrenamt. Transparente Zahlen schaffen Vertrauen bei Mitgliedern, Spendern und Förderstellen.

3. Zielgruppe

• Sport-, Kultur- und Freizeitvereine (z. B. Fussballclubs, Musikgesellschaften)

• Kirchliche und gemeinnützige Organisationen

• Stiftungen und Interessengemeinschaften

• Fördervereine, Elternräte, Alumni-Clubs

• kleinere NGOs und lokale Initiativen

4. Kanäle zur Verbreitung und Lieferung

• Direktvertrieb über Website mit kostenlosem Testzugang

• Partnerschaften mit regionalen Vereinsverbänden und Gemeindeverwaltungen

• Präsenz auf Plattformen wie vereinsverwaltung.com oder Swissvolunteer

• Empfehlungen durch Treuhänder, Gemeindepräsidenten oder Mitglieder

• Teilnahme an Messen und Konferenzen für Vereinswesen

5. Einnahmequellen

• Jahreslizenzen (CHF 89.– Basis / CHF 149.– Pro mit Budget- & Spendenmodul)

• Zusatzmodule: QR-Rechnung, Eventplanung, Mitglieder-CRM

• Beratungsleistungen für Kassenprüfung oder Umstellung

• White-Label-Versionen für Dachverbände

• Einnahmen durch Integration mit Banken und Fundraising-Tools

6. Schlüsselpartner und Ressourcen

• Zusammenarbeit mit Treuhandunternehmen für Vereinsrecht

• IT-Partner für sichere Cloud-Hosting in der Schweiz

• Schnittstellen zu Zahlungssystemen (PostFinance, Twint, Raiffeisen)

• Content-Partner für Vorlagen, Checklisten und Schulungsvideos

• Zusammenarbeit mit Förderstellen für digitale Vereinsentwicklung

7. Struktur der Kosten

• Produktentwicklung & Plattformwartung: 30 %

• Kundenbetreuung & Support (mehrsprachig): 20 %

• Vertrieb & Marketing: 25 %

• Recht & Datenschutz (Vereinsrecht CH): 10 %

• Infrastruktur, Hosting & Schnittstellenpflege: 15 %

8. Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit VereinsKontoPro ist modular aufgebaut und wächst mit dem Bedarf des Vereins. Die Plattform ist mandantenfähig und erlaubt die Verwaltung mehrerer Untergruppen (z. B. Jugendabteilung). Dank Cloud-Struktur kann der Service schweizweit eingesetzt werden – auch in abgelegenen Regionen. Die breite Zielgruppe von über 90.000 eingetragenen Vereinen in der Schweiz bietet hohes Wachstumspotenzial. Langfristig ermöglicht die Plattform auch automatisierte Berichterstattung an Behörden und Förderinstitutionen.