Verantwortung
svoll wirtschaften – transparent verwalten

VereinsKontoPro ist die digitale Buchhaltungslösung speziell für Vereine, Stiftungen, Verbände und gemeinnützige Organisationen in der Schweiz. Ob Quartalsbericht, Mitgliederbeitrag, Fördergelder oder Jahresrechnung – unsere Plattform macht Finanzen einfach nachvollziehbar, korrekt dokumentiert und jederzeit bereit zur Einsicht durch Vorstand, Mitglieder oder Revisionsstelle. Für mehr Klarheit, Vertrauen und Effizienz im ehrenamtlichen Alltag.

Erste Schritte

Buchhaltung, die zum Vereinsleben passt

VereinsKontoPro wurde entwickelt, um den besonderen Anforderungen des Dritten Sektors gerecht zu werden. Von der Mitgliederverwaltung über projektbezogene Budgetierung bis zur Spendenabrechnung bietet unsere Lösung alles, was Organisationen mit ideellen Zielen benötigen – ohne unnötige Komplexität, aber mit maximaler Transparenz.

Mehrkreisfähige Buchungslogik

Verwalten Sie separate Budgets und Konten für verschiedene Projekte, Untergruppen oder Aktivitäten – mit klarer Trennung, aber zentraler Übersicht für den Vorstand.

Erste Schritte

Automatisierte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Ob Mitgliedsbeiträge, Kursgebühren oder Fördermittel: VereinsKontoPro verarbeitet Ein- und Ausgänge automatisch, kategorisiert sie korrekt und zeigt den Finanzstatus in Echtzeit an.

Erste Schritte

Spendenverwaltung & Zuwendungsbestätigun
gen

Erfassen und dokumentieren Sie Spenden nachvollziehbar – inklusive automatischer Generierung von Spendenbescheinigungen nach Schweizer Steuerrecht.

Erste Schritte

Mitglieder- & Beitragsverwaltung

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Beitragsstände, Ein- und Austritte, Altersgruppen oder Funktionen. Versand von Zahlungsaufforderungen und Mahnungen inklusive.

Erste Schritte

Revisionsfertige Jahresabschlüsse

Generieren Sie mit wenigen Klicks eine vollständige Jahresrechnung nach OR – wahlweise in einfacher oder doppelter Buchführung – samt Kommentarspalte für Revisor oder Generalversammlungen.

Erste Schritte

Transparente Rollen- & Zugriffskontrolle

Weisen Sie gezielt Berechtigungen zu: Ob Kassier, Aktuarin oder externer Buchprüfer – alle sehen nur das, was sie wirklich brauchen. DSGVO- und nDSG-konform.

Erste Schritte
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Struktur für Menschen, die sich engagieren

VereinsKontoPro ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Basel. Entstanden ist die Plattform aus der täglichen Arbeit mit Sportvereinen, Kulturinitiativen, Elternräten und gemeinnützigen Trägerschaften, die alle mit dem gleichen Problem kämpfen: komplexe Finanzanforderungen – aber wenig Zeit, Ressourcen oder Know-how im Team. Wir bieten eine Lösung, die einfach funktioniert und Vertrauen schafft – ohne Fachbegriffe, dafür mit dem Blick fürs Wesentliche.

Verlässliche Prozesse für gemeinnützige Strukturen

VereinsKontoPro richtet sich an nicht gewinnorientierte Organisationen jeder Grösse: von kleinen Ortsvereinen bis zu landesweiten Verbänden. Die Software wird im SaaS-Modell über unsere Website vertrieben sowie über Kooperationen mit Dachverbänden, Stiftungen und Bildungsanbietern im Vereinsmanagement. Unsere Einkünfte stammen aus monatlichen oder jährlichen Abonnements, ergänzt durch optionale Beratungspakete und Schulungen. Unsere Ressourcen umfassen ein spezialisiertes Entwicklerteam, ein Netzwerk aus Treuhänder und Vereinscoaches sowie eine stabile, in der Schweiz gehostete Cloudplattform. Hauptausgaben fließen in Systempflege, Support und laufende Rechtsaktualisierung im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht.

All the Activities You Need

Wir stärken das Ehrenamt mit verlässlicher Struktur

Unsere Mission ist es, Menschen, die sich für andere engagieren, die administrativen Hürden zu nehmen – damit mehr Zeit bleibt für das, was wirklich zählt. Wir machen Vereinsfinanzen nachvollziehbar, überprüfbar und gemeinsam nutzbar. Denn gute Verwaltung schafft Vertrauen – nach innen und nach aussen.

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Digitales Know-how mit Sinn für Gemeinschaft

Hinter VereinsKontoPro steht ein Team aus Menschen, die selbst aktiv in Vereinen mitwirken. Wir kombinieren IT-Know-how mit einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen im Ehrenamt. Unser Anspruch ist es, digitale Werkzeuge so zu gestalten, dass sie nicht überfordern, sondern entlasten. Persönlich. Pragmatisch. Partnerschaftlich.

Faire Preise für Menschen, die mehr bewegen

Unsere Preise sind speziell für gemeinnützige Organisationen kalkuliert – ohne Lizenzgebühren, ohne Mindestlaufzeit. Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Vereinsgrösse passt – jederzeit upgradefähig.

Basic - CHF 14.– / Monat

  • Für kleine Vereine & Projektgruppen
    CHF 14.– / Monat
    • Bis zu 2 Benutzer
    • Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung
    • Spendenmodul inkl. PDF-Bescheinigungen • 1 Kostenkreis / Budgetbereich

Erste Schritte

Plus - CHF 29.– / Monat

  • Für aktive Vereine mit mehreren Funktionen
    CHF 29.– / Monat
    • Bis zu 5 Benutzer
    • Doppelte Buchführung möglich
    • Mehrkreisfähigkeit (z. B. Teams, Sektionen) • Jahresbericht mit Revisorenkommentar

Erste Schritte

Pro - CHF 59.– / Monat

  • Für Verbände & komplexe Strukturen
    CHF 59.– / Monat
    • Unbegrenzte Benutzer
    • Import aus Drittsoftware
    • CSV-/DATEV-Export • Persönliche Beratung & Setup-Service

Erste Schritte

Gemeinsam mehr bewegen – sprechen Sie mit uns

Ob Sie erst gründen, digital umsteigen oder Ihre Buchhaltung neu strukturieren wollen – wir helfen Ihnen, den richtigen Einstieg zu finden.

Email: kontakt@vereinskonto-pro.com
Telefon: +41 61 508 73 94
Adresse: Elisabethenanlage 7, 4051 Basel, Schweiz UID: CHE-473.226.108

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